Klip
Wie können wir helfen?
Alles Wichtige zum Arbeiten mit Klip.
Erste Schritte
Wie lege ich einen Kunden an?
Öffne den Bereich „Kunden" in der Seitenleiste und klicke auf „+ Neuer Kunde". Vergib einen Namen und optional eine Farbe. Auf macOS kannst du Kunden auch direkt aus deinen Kontakten importieren.
Wie erstelle ich ein Projekt?
Wechsle zu „Projekte" und klicke auf „+ Neues Projekt". Wähle den Kunden, vergib einen Namen und einen Stundensatz. Optional kannst du eine Deadline setzen, die dir dann als Fälligkeits-Chip angezeigt wird.
Was sind Tasks?
Tasks sind einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts. Jede Zeiterfassung läuft auf einen Task. So kannst du innerhalb eines Projekts nach Tätigkeiten unterscheiden.
Zeiterfassung
Timer starten und stoppen
Tippe auf das Play-Symbol bei einem Projekt oder Task, um den Timer zu starten. Erneutes Antippen (Stop) beendet die Erfassung. Auf iOS kannst du eine Projektkarte auch nach rechts wischen.
Menüleisten-Timer (macOS)
Klip zeigt den laufenden Timer in der Menüleiste an. Von dort kannst du die Erfassung starten und stoppen, ohne das Hauptfenster zu öffnen.
Automatischer Stopp bei Inaktivität (macOS)
Wenn du eine Weile nicht am Mac arbeitest, stoppt Klip den Timer automatisch und datiert das Ende auf den Zeitpunkt der letzten Aktivität zurück. Die Zeitspanne stellst du in den Einstellungen ein.
Zeiteinträge nachbearbeiten
Öffne einen Task, um alle einzelnen Zeiten samt Tages-Diagramm zu sehen. Mit Klip Pro kannst du Start- und Endzeit korrigieren, eine Notiz ergänzen oder Einträge manuell anlegen.
Abrechnung
Projekt abrechnen
Über die Abrechnen-Aktion eines Projekts erstellst du eine Rechnung mit Positionen aus den erfassten Tasks. Die Rechnung kannst du als PDF exportieren.
Rechnungsnummern konfigurieren
In den Einstellungen legst du Präfix, nächste Nummer und Stellenanzahl fest. Eine Live-Vorschau zeigt dir das Format der nächsten Rechnung.
Als bezahlt markieren
Im Abrechnen-Dialog kannst du eine Rechnung als bezahlt markieren. Der Status fließt in die Abrechnungs-Übersicht (Donuts) im Berichte-Bereich ein.
Rechnungssteller-Angaben
Hinterlege in den Einstellungen deinen Namen, deine Adresse und den MwSt-Satz. Diese Angaben erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.
Berichte
Abrechnungs-Status (Donuts)
Die drei Ringe zeigen die Summen für offene, abgerechnete und bezahlte Beträge – so siehst du auf einen Blick, wie viel Umsatz noch aussteht.
Wochenübersicht
Das Balkendiagramm zeigt deine Stunden pro Wochentag der aktuellen Woche. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben.
Daten exportieren
Über „Exportieren" im Berichte-Bereich kannst du deine Zeiten und Berichte als CSV oder (mit Pro) als PDF ausgeben.
Daten & Sicherung
Backup exportieren
In den Einstellungen unter „Daten & Backup" erstellst du mit „Backup exportieren" eine JSON-Datei mit all deinen Kunden, Projekten, Tasks und Zeiteinträgen. Wähle einen Speicherort und sichere die Datei an einem sicheren Ort.
Automatisches Backup (Pro)
Mit Klip Pro wählst du einmalig einen Zielordner – z. B. in iCloud Drive, Google Drive oder Dropbox. Klip sichert dann automatisch dorthin, so oft du möchtest.
Backup wiederherstellen
Mit „Backup wiederherstellen" lädst du eine zuvor exportierte JSON-Datei. Achtung: Die aktuellen Daten werden dabei ersetzt.
Auf Werkseinstellungen zurücksetzen
Diese Aktion löscht alle Daten und Einstellungen unwiderruflich. Erstelle vorher unbedingt ein Backup.
iCloud-Sync
Die Synchronisierung über iCloud ist vorbereitet und kann in einer künftigen Version aktiviert werden, um deine Daten geräteübergreifend abzugleichen.